1С Управление небольшой фирмой 8

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначен для автоматизации предприятия численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности

• производство продукции,
• оказание услуг, сервис,
• подрядные (проектные) работы,
• торговля (оптовая, мелкооптовая, розничная).

Прикладное решение «Управление небольшой фирмы» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8. Управляемое приложение», в настоящее время имеющей статус бета-версии.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:

• производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг,
• маркетингом и продажами,
• снабжением и закупками,
• запасами и складом,
• финансами,
• кадрами и расчетами с персоналом.

Работы, услуги, производство

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ (планируется реализовать в финальной версии).

Маркетинг и продажи

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с потенциальными потребителями и текущими клиентами.

В программе автоматизированы операции работы с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
• регистрация, хранения, печать прайс-листов,
• регистрация видов скидок и наценок.

  В «1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажи со склада и под заказ,
• отгрузка в кредит или по предоплате,
• реализация товаров, принятых на комиссию,
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,
• регистрация цен закупки,
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет каждого вида запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки и т. п.);
• комплектация заказов;
• резервирование запасов.

Финансы

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах,
• оформление первичных документов по банку и кассе,
• формирование платежного календаря (планируется в финальной версии),
• интеграция с системой «клиент-банк» (планируется в финальной версии).

В финальной версии программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8» также планируется реализовать возможность формирования основных бюджетов предприятия:

• бюджет по балансовому листу,
• бюджет доходов и расходов,
• бюджет движения денежных средств.

Зарплата и персонал

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы (планируется в финальной версии) и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).

Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период.

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.

 

Вместе с программой 1C Управление небольшой фирмой 8 рекомендуем приобрести подписку на диск ИТС 1C с ежемесячными обновлениями.

 

Рекомендуем приобрести программу автоматической архивации данных 1С Гендальф Хранитель