1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Новая программа основана на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая гарантирует высокий уровень масштабируемости, производительности, гибкости, настраиваемости и эргономичности.
Новое поколение программ кадрового учета и расчета заработной платы для бюджетных учреждений
Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" готово к использованию, оно учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам. Программное решение дает возможность:
- Рассчитывать зарплаты по НСОТ (новая система оплаты труда) для сотрудников федеральных бюджетных организаций;
- Рассчитывать денежное довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
- Рассчитывать денежное содержание служащих на государственной гражданской службе;
- Рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда;
- Отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации;
- Контролировать расчеты с сотрудниками, включая депонирование;
- Вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников;
- Автоматизировать кадровое делопроизводство;
- Управлять набор персонала.
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет настроить порядок отражения начислений, удержаний и налогов с ФОТ по источникам получения финансирования и, следовательно, рассчитывать зарплату в любых бюджетных организациях. Итоги расчетов отражаются по видам средств, требующих составления отдельных отчетов, в частности, для того, чтобы средства ОМС были выделены на отдельный баланс.
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться для полного расчета денежного довольствия военных и зарплаты гражданских лиц. Правила для расчета денежного довольствия военных определяются приказами ответственных ведомств и законодательством Российской Федерации и не похожи на правила расчета для сотрудников других бюджетных организаций.
Использование программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность снизить трудозатраты на выполнение стандартных операций. Поэтому сотрудники могут уделять больше времени анализу кадровой политики предприятия, что повышает качество работы кадрового департамента и отдела, занимающегося расчетом зарплаты.
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно применять в централизованных бухгалтериях, потому что он дает возможность вести учет нескольких организаций в одной информационной системе.
Функционал программного решения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подробно рассмотрен в Приложении 1 к информационному письму фирмы 1С.
Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"
Запланирована возможность совместного использования программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с решением "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". С этой целью в программе будет настроен двухсторонний обмен информацией о суммах к выплате и об отражении в бюджетном учете начисленных и удержанных сумм, в т.ч. налоги.
Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
Если пользователь переходит с "1С:Зарплата и Кадры 7.7" вся информация по учету кадров и исчислению зарплаты сохраняется, сама методика переноса данных является одной из частей поставки программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Информация из решения "1С:Зарплата и Кадры 7.7" импортируется так, чтобы:
- пользователь имел возможность провести расчет зарплаты в следующем после перехода месяце,
- отчеты по расчетам по итогам следующего после перехода месяца формируются правильно;
- корректно составляется обязательная отчетность по итогам расчетов за год, когда произведен переход;
- отчеты по учету кадров формировались с учетом всех сохраненной информации.
Следовательно, пользователи не начинают, а продолжают работать, используя новое программное решение.
Преимущества по сравнению с версией 7.7
Одно из основных отличий "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" – возможность ведения учета в одной информационной системе нескольких организаций. Для этих организаций используются единые списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.
В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно учитывать различные графики работы, как скользящие, так и индивидуальные, учитывать работу по сокращенному графику, регистрировать действительные данные о рабочем времени в форме «табелей», отслеживать невыходы по часам.
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность формировать отчеты по задаваемым спискам персонала, строить диаграммы отпусков, составлять отчеты по движению сотрудников, вести воинский учет с требуемыми отчетами. В программе содержатся все стандартные формы кадрового учета, в т.ч. Т-7, Т-10, Т-10а.
В программе сохраняется вся информация, переданная в отделение Пенсионного фонда России (ПФР). Пользователь прямо в программе имеет возможность отследить, как информация была передана. При этом не затрагиваются данные из анкет и информация о трудовом стаже сотрудников и их можно корректировать.
Для того, чтобы пользователям было удобно использовать систему, после анализа данных из информационной базы программа может осуществить целый ряд задач:
- Напомнить о перемещении кадров, которое планировалось заранее;
- Провести перерасчет начислений или доначисления заработной платы, в частности, после того, как пользователь отменяет отклонение, введенное ранее;
- На основе кадровых документов ввести документы-начисления;
- Начислить заработную плату, рассчитать единый социальный налог (ЕСН) и отразить заработную плату для данного месяца;
- Напомнить о дне рождения сотрудника.
Для того, чтобы учитывать выплату аванса в программном продукте существует возможность рассчитать "первую половину месяца" на основе информации об отклонениях и выработке сотрудников по факту и затем ввести платежную ведомость для выдачи аванса.
Для учета доп.начислений и удержаний существует возможность применения произвольных формул и заданных заранее алгоритмов расчета (например, для расчета по сеткам тарифов, по среднему заработку и пр.).
"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность создавать и контролировать передачу необходимой отчетности в контролирующие органы. Программа позволяет заполнять формы 4-ФСС и 4а-ФСС на основе информации о пособиях и единому социальному налогу (ЕСН), а также с использованием данных об отраженных в учете налогах и взносах.
Небольшие организации тоже могут применять функциональные возможности программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", использование программного решения для таких организаций облегчает эргономичный интерфейс. Программа позволяет
- Использовать печатные формы, отправлять документы по e-mail,
- Осуществлять групповую обработку документов и справочников,
- Подключать внешние обработки и ограничивать доступ к их применению,
- Подключать дополнительные печатные формы в документах,
- Подключать дополнительных обработчиков для заполнения таблиц в документах,
- Устанавливать дату запрета корректировки данных,
- Применять средства администрирования пользователей в "1С:Предприятие",
- Разделять доступ к информации по рабочим местам (ролям) пользователей.
Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"
Программные решения на платформе "1С:Предприятие 8" имеют эргономичный интерфейс, обладают расширенными возможностями создания экономических и аналитических отчетов, а также позволяет применять новые способы поиска и анализа информации, при этом программы обладают высокой производительностью и масштабируемостью, обеспечивает новейшие подходы к интеграции, предоставляет удобные средства для администрирования. Перечисленные параметры увеличивают качество автоматизации программ для бюджетной сферы.
"1С:Предприятие 8" дает возможность в различных режимах (файловый режим, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2) работать с системами управлениям базами данных (СУБД).
Сервер "1С:Предприятия 8" может работать и на популярном Microsoft Windows, так и в Linux. Таким образом, пользователь может самостоятельно выбирать архитектуру для использования системы, а также применять открытое программное обеспечение для сервера и базы данных.
Эргономичный пользовательский интерфейс
Удобный дизайн нового интерфейса позволяет начинающим пользователям быстро осваивать программу, а те пользователи, которые уже используют программное решение в течение долгого времени, благодаря современному интерфейсу получают возможность ускорить свою работу:
- Время сокращается благодаря массовому вводу данных при помощи ввода по строке и в том случае, если пользователь эффективно использует клавиатуру,
- Программа позволяет удобно работать с обширными динамическими списками:
- Программа позволяет управлять видимостью и порядком колонок,
- Пользователь может настраивать отбор и сортировку,
- Программа дает возможность распечатывать списки.
- Площадь экрана максимально используется для размещения информации,
- Программа позволяет задавать различные стили оформления.
Конфигурирование
Большинство бюджетных организаций могут применять типовую конфигурацию "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" с общими схемами учета. Если учет в учреждении имеет свои особенности, конфигурация нуждается в изменении. В режиме запуска "Конфигуратор" программного решения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно:
- Настраивать системы для разных видов учета,
- Реализовывать разные методологии учета,
- Организовывать требуемые документы и справочники любой структуры,
- Настраивать вид форм ввода данных,
- Настраивать поведение и алгоритмы работы программы в разных ситуациях с использованием встроенного языка,
- Программа позволяет создавать печатные формы документов и отчетов с разными шрифтами, рисунками, рамками, цветами,
- Программное решение дает возможность представлять данные в виде диаграмм,
- Конфигурацию можно быстро менять, используя визуальные средства разработки.
Масштабируемость
Платформа "1С:Предприятие 8" гарантирует масштабируемость всех программных продуктов: от самых простых до программ, обладающих множеством функций. Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" имеет несколько вариантов:
- однопользовательский - для небольших организаций и отдельных пользователей,
- файловый - для использования многими пользователями, при этом программу легко устанавливать и использовать,
- клиент-серверный – для использования на основе трехуровневой архитектуры. Такой вариант комплектации надежно сохраняет данные и позволяет их эффективно обрабатывать, даже если систему одновременно используют множество пользователей.
-
- Работа с территориально распределенными информационными базами
- Программа поддерживает неограниченное число информационных баз, работающих автономно
- Данные можно синхронизировать полностью или частично,
- Изменения можно вносить в произвольном порядке и использовать любой способ передачи изменений.
Интеграция с другими системами
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет большие возможности по работе с другими приложениями и позволяет:
- Загружать курсы валют из всемирной сети Интернет,
- Загружать адресные классификаторы,
- Обмениваться данными с другими приложениями при помощи текстовых файлов, XML-документов и DBF-файлов.
Администрирование
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность использовать удобные средства администрирования:
- Настраивать права доступа при помощи ролей, назначать интерфейс и языка для пользователя,
- Настраивать разделение прав доступа к информации по рабочим местам (ролям) пользователей,
- Вести журнал событий в системе и регистрировать действия пользователей,
- Выгружать и загружать информационную базу,
- Устанавливать и обновлять платформу и программы.
Состав продукта и порядок продаж
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" состоит из платформы "1С:Предприятие 8.1", конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", необходимой документации, регистрационной карточки и лицензионного соглашения на использование программного продукта для одного рабочего места, аппаратного ключа защиты, актуального выпуска информационно-технологического сопровождения (ИТС) - специального выпуска для бюджетных учреждений "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ" и купона, позволяющего бесплатно оформить полугодовую подписку на ИТС, конверта для отправки регистрационной анкеты.
В состав документации по платформе входят книги:
- "1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску",
- "1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя",
- "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).
В книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях) описан синтаксис встроенного языка и язык запросов.
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться для работы конфигурации на одном рабочем месте в один момент времени. Для того, чтобы программу могли использовать несколько пользователей, нужны клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".
Оцените преимущества «1c зарплата и кадры бюджетного учреждения»:
- «1c зарплата и кадры бюджетного учреждения» – лучшее решение для сотрудников кадровых отделов бюджетных организаций, которым нужно вести учет несколько учреждений в одной базе;
- «1c зарплата и кадры бюджетного учреждения» снизит трудозатраты сотрудников и увеличит эффективность работы;
- с помощью программы «1c зарплата и кадры бюджетного учреждения» время на расчет заработной платы сократится в разы;
- С помощью программы 1с кадры Вашей организации всегда будут зарегистрированы в единой системе, что упростит анализ информации для ведения кадровой политики;
- Использование программы «1c зарплата и кадры бюджетного учреждения» позволит анализировать занятость сотрудников, в том числе, при помощи наглядных диаграмм отпусков.
Вместе с программой 1C Зарплата и кадры бюджетного учреждения рекомендуем приобрести подписку на диск ИТС 1C с ежемесячными обновлениями.
